Nas últimas semanas, devido à nova pandemia COVID-19, muitas empresas tiveram de se adaptar para evitar o contacto social. Desta forma, o trabalho remoto é uma excelente alternativa para que os colaboradores continuem a desempenhar as suas tarefas.
Gerir equipas à distância é um desafio que as empresas estão a passar. Esta adaptação passa por toda a equipa, pois exige uma adaptação ao método de trabalho e a todo o novo ambiente.
Neste artigo, damos-lhe algumas dicas de como gerir equipas em home office de forma eficaz e eficiente, tendo em conta que é necessário manter uma boa comunicação.
Manter uma rotina
Apesar de estarmos em casa é fundamental manter uma rotina, ou seja, manter as horas de trabalho com pausas para refeições é fundamental para manter o foco e a motivação no trabalho.
Em casa existem mais distrações e o ambiente de familiaridade pode afetar a produtividade e a eficiências nas tarefas. Para que a rotina não seja muito diferente, é essencial que o horário de trabalho seja semelhante ao praticado na empresa e aos dos restantes colaboradores, para que consigam manter uma boa comunicação.
Para quem gere equipas, o principal objetivo passa por conseguir manter uma rotina na equipa em home office para que consiga promover a comunicação entre todos os membros.
Manter a comunicação
Todos os profissionais da empresa devem manter o contacto para que todo o sucesso seja garantido. A comunicação entre os colaboradores é muito importante para que as ideias continuem a fluir e para que continue a haver feedback dos trabalhos realizados.
Existem diversas ferramentas disponíveis online para que as equipas consigam manter o contacto, nomeadamente:
- Hangouts – ferramenta disponível no Google para conversar por vídeochamada, chamada ou mensagem.
- Microsoft Teams – esta ferramenta é muito completa. É gratuita é têm diversas funcionalidade, como chat, partilha de ficheiros, distribuir tarefas, entre outros.
- Skype – Nesta ferramenta é possível realizar chamadas online, mensagem e chamadas internacionais económicas.
Definir objetivos
Em trabalho remoto é fundamental definir objetivos concretos e claros. Para que seja mantido o foco e a motivação durante as horas de trabalho, no início de cada dia devem ser feitas metas individuais e coletivas.
Ao serem definidos objetivos, os colaboradores percebem quais as tarefas que devem ser prioritárias e, desta forma, cada um gerir o seu tempo em casa.
Fazer reuniões
Em trabalho remoto é importante a reunir a equipa virtualmente. Desta forma, é possível reunir a equipa e conversar sobre como o trabalho está a ser desenvolvido.
As reuniões devem ser feitas semanalmente para serem relatados todos os eventuais problemas e como os mesmo devem ser ultrapassados. Além disso, uma reunião ajuda a que os colaboradores entendam quais devem ser as suas prioridades, em termos de trabalho.
